在家工作101:如何成功远程工作
在家工作有很多好处——这就是为什么远程工作者的比例正在上升同比美国几乎有一半的全球企业提供某种形式的服务在家工作的选择。许多员工都很欣赏远程工作的灵活性和舒适性。
但是，如果你习惯了在办公室的环境中工作，那么适应在家工作并不总是在公园里散步。有些人感到与同事之间的疏离，很难保持平时的工作效率，也很难与公司进行有效的沟通。
如果你想知道如何适应在家工作，不用再找了。当你学习如何在家工作时，这些远程工作的建议将帮助你成功和高效。
在家工作的好处
远程工作当然有它的好处。以下是在家工作的几个最大好处。
灵活的安排
在家工作的一个巨大好处是你的时间表可以更灵活一些。想在午餐时间和朋友见面吗?需要绕着街区走一圈来清醒一下头脑吗?
想在上下班途中偷偷锻炼一下吗?在大多数情况下，你可以自由地去做!
在家工作的灵活性对有孩子(甚至只是宠物)的人尤其有吸引力。如果需要你做什么，你已经在那里了。
省钱
在家工作可以帮你省很多钱。当你走进办公室的时候，想想你每天所发生的所有小开销。你的汽车的汽油，公共交通，停车，通行费，午餐，咖啡，以及更多的东西都加在一起。
加上儿童保育和商务服装，成本会更高。事实上,远程研究网络据说远程办公的人每年可以通过在家工作节省2000到7000美元!
这是一大笔钱，这就是为什么远程工作的可承受性是它最大的吸引力之一。
更高的生产率
当你远程工作时，你可以创造理想的工作环境。在家里，你可以控制房间的温度、噪音水平和照明情况——你不需要处理典型办公室的干扰。
做出这些小选择的自由将对你完成的工作的质量和数量产生很大的影响。
你的生产力甚至可能超出办公室工作时间。你一天中多余的时间也可以帮助你完成家里的任务。10分钟的洗衣或15分钟的拔草会让你的待办事项清单有所进展，让你的大脑得到急需的休息。
如何过渡到在家工作
如果你已经习惯了在办公室工作，那么适应在家工作可能会很困难。这里有一些关于远程工作的建议，可以帮助你轻松地完成过渡。
建立每日例行公事
坚持一个日常生活在家工作是成功的关键一步。有一个稳定的日程将帮助你更有效率和感觉稳定。
“理想”的日常生活对每个人来说都是不一样的。你可以选择每天早上7点锻炼，从9点到12点安排一段时间的工作，然后和家人一起吃午饭。其他人可能会发现他们更有效率如果他们利用番茄汤技术经常休息。
你日常生活的具体细节并不重要。重要的是，你只要有一个就行了。
成功的服装
仅仅因为你可以整天穿睡衣并不意味着你应该穿。穿着漂亮的衣服坐在沙发上可能感觉像是在浪费时间，但事实上，穿上工作服能让你保持高效的心态。
你可能会把休闲装与躺在沙发上的放松联系在一起，但你会把衣橱里的商务休闲装与会议和待办事项联系在一起。即使是穿上牛仔裤和一件不是t恤的漂亮衬衫，也比穿着睡觉时穿的同一件衣服更有帮助。
此外，像往常一样在早上做好准备，确保你随时准备好视频聊天或参加最后一分钟的会议。
创建一个指定的工作区域
每天留出一个特定的地方来做你的工作将会帮助你更有效率。这也可以帮助你设定身体上的界限，告诉你的配偶、孩子或室友，当你工作的时候你没空。当你结束一天的工作时，你可以离开房间，关上门——把所有的工作压力都留在办公室。
怎样才能建立一个完美的空间?找一张桌子和一把舒服的椅子。然后为你需要的东西腾出空间——无论是打印机、耳机还是电涌保护器——还有一些你想要的东西(想想全家福、香薰蜡烛或彩色压力球)。这可以帮助你创建一个既实用又有趣的区域——一个你每天早上都想去的地方。
正常的工作时间
你可能会想睡懒觉，在午餐时间开始工作，或者把任务留到深夜。然而，即使是在家里，在正常的工作时间继续工作也是很重要的。这会让你的日常工作保持一致，也会让你与上司、同事和客户的沟通保持一致。
坚持传统的9:00-5:00工作制也能确保你的工作和生活保持平衡。晚上，关掉你的电脑，不要看你的电子邮件或任何与工作相关的信息，直到第二天早上。这将帮助你真正地放松和减压。
休息
研究显示休息可以提高你的工作效率和集中注意力的能力。当你再次面对一项具有挑战性的任务时，它们也会让你感到更有动力。试着每两个小时休息十分钟。
你可以利用休息时间:
- 体力活动绕着街区散散步，或者在客厅里做个快速瑜伽。
- 与他人交流:和朋友在电话里聊天或者和你的孩子玩游戏。
- 在工作之外保持高效:用吸尘器打扫房间或准备晚餐。
这个想法只是让你的大脑和身体休息几分钟。
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在家工作的效率提示
对于许多远程工作者来说，生产力是一个大问题，他们并不总是能获得办公室员工的协作经验。
使用“碰一次”规则
“触碰一次”规则是在家工作的一个有效的提高效率的方法。
规则是这样的:一旦你第一次接触某件事(比如打开一封邮件，或者开始一项新任务)，你马上就完成它。
如果你不能在那一刻完全完成任务，那也没关系，但要找出下一个你可以做的积极的事情来继续在任务上取得进展。这条规则是有益的，因为它有助于你集中注意力。如果你整天从一个任务跳到另一个任务，你的大脑就永远无法完全集中在当前的任务上。
触碰它一次规则消除了这个问题，确保你将高度集中。
停止多任务
多任务处理是个诱人的选择。当你在家工作时，它变得更有吸引力。同时参加电话会议、叠衣服、在心里开始下一个项目可能会让你感到高效。
但实际上，恰恰相反:多任务处理会降低你的效率高达40%!
研究表明，持续的多任务处理对大脑有害。这肯定会影响你的工作质量。尽管这可能很难，但迫使自己一次只专注于一项任务。
很有可能，你会更快地完成这项工作，然后就可以继续其他待办事项了。
减少干扰
远程工作有一系列独特的潜在干扰和干扰。无论是你的孩子在叫你的名字，邮递员在按门铃，还是你的手机在响着短信，你都很容易受到这些干扰，而不是专注于手头的任务。
把手机调静音，戴上降噪耳机，让你的孩子和/或宠物忙着玩新游戏或玩具，尽量减少这些干扰。这也是有一个指定的工作空间会派上用场的地方。
告诉你的家人或室友，当你“在工作”的时候，你需要专注于工作，当你完成工作的时候，你可以和他们谈谈。
确定你最有效率的时间
一天中什么时候你的工作效率最高?弄清楚这一点可以帮助你更有效率地工作。如果你有孩子，你可能会发现你在他们午睡的时候注意力最集中。
如果你不确定什么时候最有效的在美国，用两周的时间记录你的工作。记下你每天早上和下午都完成了什么，以及工作感觉是容易还是困难。这可以帮助你发现规律，并找出一天中最有效率的时间。
提示:如果你收看60-90分钟的电视，那是一天的好时光。
从最难的任务开始
你可能会想把最困难的工作推迟到一天结束，甚至是截止日期。但不要!
在这种情况下，你只会拖延——当你最终完成任务时，它也不会反映出你的最佳表现。更重要的是，如果你先完成了最难的工作，你会对自己的能力更有信心。
相比之下，简单的任务看起来更容易。
在家工作的沟通技巧
当你不在一起的时候，和你的同事交流就会变得更加困难。但是，尽管这很困难，它也变得更加重要。以下是一些远程工作时良好沟通的技巧。
分享你的工作时间
一旦你弄清楚了一天中什么时间是最有效率的，以及你在家工作的时间表是什么样的，就把这些信息告诉你的同事和老板。
一封简短的电子邮件，上面写着“本周我将在美国东部时间早上8点到下午4点工作”，这样就可以避免对未回复的邮件或电话产生潜在的困惑。
设置你的地位
许多聊天工具，如Slack、Microsoft Teams和Zapier，都允许你设置状态。你可以定期更新这个状态，通知人们你什么时候吃午饭、休息或开会。
这样，你团队的任何成员都可以一眼看到你正在做什么，以及现在是否适合与你联系。
推荐每日团队签到
一个简短的日常视频通话可以帮助你的团队在远程工作时保持联系。建议你的团队每天以15分钟的报到时间开始工作。
在这段时间里，你可以回顾一下前一天的工作，列出下一天工作的优先事项。这也是一个协作空间，你的团队可以在这里讨论项目和讨论想法。
尽量利用视频聊天
打电话是件好事。但是面对面的会议有些东西是无法替代的。当你的同事都分散在家里工作时，重要的还是要培养人际联系的机会，比如视频电话。
定期视频聊天可以帮助你的团队保持强大和联系。当你能面对面地看到每个人时，会议往往会更有效率。
不要让距离成为借口
当你没有亲眼见到你的同事时，你可能会倾向于在沟通上花更少的精力。不要犯这个错误!您仍然应该花费同样的精力(如果不是更多的话)与您的团队进行沟通。
别担心会打扰到他们或惹恼他们——在工作场所，过度沟通是不可能的。
如果你担心过于频繁地打扰同事，试试他们理想的交流方式，如电子邮件、电话、即时信息，并适应他们的喜好。
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在家工作的目标设定技巧
成功在家工作的一个最好的建议是设定目标．以下是如何创建你会有动力去实现的目标。
写下你的计划
写下你在家工作时想要实现的目标，这样你就能看到它们的黑白画面。
把你的目标写下来会让它们看起来更真实。它们不再只是你头脑中的一个想法。相反，它们就在你面前的纸上。
科学支持这一点:写下目标的人是42%的可能去实现它们。
使用真正的笔和纸，而不是在谷歌文档或手机上的笔记应用程序中草草写下你的目标。这会让你的目标看起来更重要。写下这些目标会激励你采取下一步行动。
设定小的目标
瞄准天空并没有什么错。但当你设定更小、更现实的目标时，你更有可能实现它们。
当你实现这些目标时，你会对自己的能力感到自信，并准备好设立更多的目标。制定你能够实际实现的目标。
可管理的目标更有可能实现。
提前计划
提前计划的力量可以在很大程度上改变你的远程工作，帮助你更有效率、更专注。
每周和每天都做计划，这样你就知道这周的大计划和每天要完成的任务。有些人喜欢创建一个小时一个小时的时间表:“上午10:00团队会议，上午11:00编辑视频，中午12:00午餐。”
另一些人发现，简单地写下他们每天要做的事情，然后从清单上随机挑选任务，直到所有任务都完成，这样更容易。无论什么对你最有利，提前计划可以确保你不掉任何球。
设置时间限制
设定时间限制是制定明智目标的原则之一。为你设定的每一个目标附加一个截止日期。这个时间限制可以是每天的，每周的，或者更长期的，这取决于目标的性质。当你给目标加上最后期限时，你会更有动力去完成它们。
不再说“总有一天我会做那件事”——相反，你会在指定的时间做这件事。
设定界限
在家工作可以让你有一个更灵活的时间表。这可能是一件好事，但有时也是一件坏事。
你的朋友、家人和邻居可能会觉得他们24/7都能接触到你。他们可能会认为，因为你整天都在家，所以你有足够的时间帮他们遛狗，帮他们买东西，或者在公交车站接他们的孩子。
愿意帮助你的邻居是很好的。但它不会帮助你更快、更有效地完成工作。和你的朋友和家人划清界限，这样他们就知道你什么时候有空，什么时候没空。
例如，你可以说，“对不起，我那天要工作到下午4点。”不过只要过了4点，我都很乐意来把你的狗放出来。”通过设置这些界限，你可以在完成工作的同时帮助别人。
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在家工作的心理健康提示
如果做得不好，远程工作可能会导致孤立和倦怠。一项研究发现82%的远程技术工作者在美国，人们感到筋疲力尽。这些建议可以帮助你避免精疲力竭，保持良好的心理健康状态。
拥抱变化
一开始改变并不总是一件好事。但不知何故，它通常会让我们变得更好。如果你正在努力应对生活中的变化，列出因为这种变化而发生的好事——比如，因为你不再需要通勤，所以有更多的时间与家人在一起。
定期做一些小的改变也会有帮助(走不同的路线，染头发，培养一个新的爱好)，这样你就会更适应大的改变。最后，寻找这些改变是如何让你变得更好、更强大的。
每天锻炼或伸展身体
每天锻炼可以帮助你的身体和大脑达到最佳状态。有氧运动能改善你的记忆力，提高你的注意力，并有助于你的心理健康。
每天散步、跑步或骑自行车来保持活跃。你也可以在家里进行力量训练，或者每小时从办公桌上站起来一次，把运动融入到你的一天中。
如果你更喜欢低强度、更放松的锻炼，每天尝试伸展运动。
网上有很多免费的瑜伽和健身课程，可以在舒适的家中进行。
练习冥想
冥想可以增加你的注意力广度，帮助改善失眠，其他好处．如果你以前从未冥想过，不要担心!你需要的只是一个安静的空间。
设置一个计时器，坐下来，专注于你的呼吸。任何时候你的思想开始走神或赛跑，把你的注意力集中到你的呼吸上。
避免超负荷工作
当你在家工作时，很容易就会不停地工作。52%的远程技术工作者美国人的工作时间实际上比在办公室里更长。当你的工作和家庭生活在同一个物理位置时，你怎么把它们分开呢?
把注意力集中在最重要的任务上，这样你就能在完成重要任务时感觉良好。尽量不要在白天做太多家务活，否则你可能会因为没有完成“足够”的工作而忍不住在晚上继续工作。不要在晚上或周末查看你的工作邮件。
这也是穿着真正的衣服和创建一个指定的工作空间可以帮助。当你穿好衣服去办公室时(即使办公室就在楼下)，你其实是在工作。工作结束后，你关上办公室的门，穿上舒适的衣服。
认识到你的需求
你的心理健康是你的责任。确定你需要什么来保持平衡。
你是外向的人吗?寻找与人相处的机会，比如一整天的电话，与邻居喝咖啡，或与朋友共进晚餐。你被关在里面会感到焦虑吗?每天出去散步。
每个人的自我护理看起来都不一样。弄清楚你需要什么让自己感觉良好，然后去做。
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在家工作的工具
聊天平台或项目管理系统等工具在如何高效在家工作方面发挥着重要作用。
体式
体式是一个项目管理平台，可以帮助您的远程团队保持连接。Asana注重团队协作，即使你和你的团队不在同一个物理位置，也可以轻松地一起完成任务。该工具为消息、任务等提供了空间。创建任务时，可以将其分配给员工。多个员工可以添加关于任务的注释，直到它被标记为完成。
变焦
变焦是一个很受欢迎的视频电话平台，许多公司使用它来举行会议。无论您的公司正在举行网络研讨会、培训会议，还是需要召开电话会议，Zoom都能够支持该活动。与会者可以在任何地点参加会议，并与其他公司员工面对面交谈。
1密码
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Toggl
许多远程员工使用时间跟踪软件，这样他们的公司就可以跟踪他们工作了多少。有了干净的界面和简单的指令，Toggl是最容易使用的。您可以实时跟踪任务，也可以手动上传工时记录。Toggl还能帮助你保持高效——有一个计时器可以鼓励你在家工作时专心工作。
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